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Organiser un anniversaire étape par étape
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Imaginez que vous fêtiez votre anniversaire, que vous ayez préparé une variété de salades, de gâteaux et de plateaux pleins de gourmandises, ou même que vous ayez commandé un service traiteur sur LBClub.fr. Vous avez nettoyé la maison de fond en comble ou loué un endroit chic, appelé DJ, êtes excité et plein d’anticipation.
Et puis tout va mal..
Moins de la moitié des gens viennent, l’endroit semble presque vide, les quelques invités ne se sentent pas vraiment à l’aise et le DJ n’arrive pas non plus à faire danser les gens. Vous êtes également ennuyé parce que, malgré le peu d’invités, vous continuez à courir parce que vous n’avez pas organisé d’aide. Frustré, vous aimeriez au moins un gros morceau de gâteau d’anniversaire, mais malheureusement vous l’avez demandé trop vite et vous en êtes désormais privé.
Ça n’a pas à l’être ! Nous avons ici la liste de contrôle d’anniversaire qui devrait vous offrir un anniversaire merveilleux et en douceur que vous et vos invités pourrez profiter au maximum.
5 à 8 semaines avant la fête
- Fixez une date
Bien sûr, assurez-vous que la date est celle où vos invités seront à la maison. Par exemple, si vous invitez des familles avec enfants, vous ne devez pas célébrer pendant les vacances scolaires ou les longs week-ends, car beaucoup seront en vacances.
Avant de fixer la date, c’est aussi une bonne idée de vérifier auprès des amis ou des membres de la famille qui comptent le plus pour vous s’ils ont le temps. La fête est-elle agréable même si seuls ces gens sont venus ? Si c’est le cas, alors rien ne peut aller mal.
Et le premier élément de votre liste de contrôle d’anniversaire est coché.
- Créer une liste d’invités
Vous préférez l’avoir plus confortable ou organiser une vraie grande fête ?
Lors de la planification, gardez à l’esprit que seulement 70 à 80 % des personnes invitées se présentent habituellement. Si vous invitez beaucoup de personnes que vous n’avez pas vues depuis longtemps ou que vous ne connaissez pas dans un contexte professionnel, vous pouvez compter sur moins de personnes. Invitez donc 20 % d’invités supplémentaires à une grande fête.
- Choisir un lieu
Souhaitez-vous faire la fête dans votre restaurant préféré, chez vous ou cela devrait-il être plus insolite pour que vous souhaitiez louer un lieu ?
Demandez-vous si votre maison est vraiment adaptée à votre projet ou demandez à l’endroit de votre choix si vous souhaitez célébrer à l’extérieur. Les emplacements insolites sont souvent complets des mois à l’avance. Si vous souhaitez un tel emplacement, vous devez vous renseigner avant 5 à 8 semaines. Recherchez une salle des fêtes ou un endroit convivial avec un annuaire en ligne comme Louemasalle.com
- Réserver la restauration
Vous souhaitez vous faire accompagner par des professionnels et faire de votre soirée une expérience encore meilleure pour vos invités ? Alors c’est le moment de demander. Avec LBClub.fr trouver le prestataire idéal pour organiser la restauration de votre évènement.
3 semaines avant la fête
- Décidez d’une soirée à thème, si vous le souhaitez
Les soirées à thème sont très populaires chez nos voisins américains. Peut-être que vous voulez l’essayer aussi! Cela peut détendre l’ambiance dès le départ et reste vraiment quelque chose de spécial sous nos latitudes.
Si vous avez effectivement décidé d’une soirée à thème, organisez des décorations qui correspondent à la devise de la fête. Il existe des entreprises où vous pouvez louer des décorations.
Ensuite, vous pouvez également réaliser vous-même les décorations et, si nécessaire, impliquer des amis ou de la famille dans les préparatifs.
- Envoyez des invitations par
Courrier, e-mail ou téléphone – choisissez ce que vous préférez. C’est particulièrement pratique pour créer une diffusion WhatsApp. Les listes de diffusion sont des listes enregistrées de destinataires de messages auxquels vous pouvez facilement envoyer des messages de diffusion encore et encore sans avoir à les resélectionner à chaque fois. Si un invité annule, vous le supprimez simplement de la liste. Ainsi, vous gardez également une bonne vue d’ensemble.
Important ! Si vous invitez par courrier, par e-mail ou en personne, fixez une date à laquelle les invités doivent accepter ou refuser au plus tard. De cette façon, vous pouvez mieux planifier.
Il est souvent agréable pour les invités si l’invitation indique ce que vous souhaitez comme cadeau. Cela évite aussi de rester désemparé après la fête devant des cadeaux dont on ne sait vraiment pas quoi faire.
- Planifiez le menu
La nourriture est l’une des choses les plus importantes lors d’une bonne fête. Par conséquent, choisissez vos aliments pour la restauration ou vos recettes pour cuisiner vous-même avec soin et utilisez de nombreux plats que vous pouvez préparer la veille. Certains peuvent également être préparés longtemps à l’avance et congelés. Ainsi, vous pouvez répartir vos efforts dans le temps et être reposé le jour de la fête et avoir moins de stress pendant la célébration.
Faites également une liste des plats que vous devez préparer, quand et dans quel ordre.
Faites ensuite une liste de courses. Y a-t-il des ingrédients spéciaux qui doivent être commandés en premier, ou qui ne sont pas de saison et sont souvent épuisés ? Ensuite, passez une commande appropriée en temps utile.
Et un autre élément de la liste de contrôle d’anniversaire est coché.
2 semaines avant la fête
- Créez une playlist musicale ou coordonnez-vous avec le DJ
La musique ne devrait pas manquer ! Créez donc une liste de lecture avec l’un des nombreux services de musique. Bien sûr, assurez-vous que des publicités n’apparaissent pas soudainement entre vos chansons préférées, comme c’est le cas avec la version gratuite de YouTube, par exemple. De nombreux services de streaming proposent également des listes de lecture communes. Cela permet à vos invités d’ajouter leurs demandes de musique à la liste de lecture avant ou pendant la fête.
Si vous avez décidé de réserver un DJ, parlez-lui maintenant. Informez-le des chansons à ne pas manquer et convenez avec lui du style de musique que vous souhaitez.
- Consulter le lieu de la fête
Si vous avez décidé d’un lieu hors de vos murs et que vous l’avez choisi sur un annuaire comme Louemasalle.com, il s’agit maintenant de discuter des détails.
Que propose le lieu ? Que devez-vous apporter vous-même ? A quoi doit ressembler la décoration ? Quand pouvez-vous utiliser l’emplacement pour tout décorer et tout préparer ou pour tout vérifier à nouveau le jour de la fête ? Toutes ces questions doivent être clarifiées à un stade précoce.
- Commander un gâteau d’anniversaire
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3 jours avant
- Informez les voisins
Si vous célébrez à la maison, il serait logique d’informer les voisins. Cela pourrait devenir un peu plus fort et bien sûr vous voulez maintenir la bonne relation de voisinage.
C’est mieux si vous invitez les voisins à votre fête tout de suite. Avec cela, vous les informez de la fête, ils sont heureux de l’invitation et ne sont certainement pas en colère contre les bruits de la fête.
- Commencez à décorer
Cela s’applique également si vous célébrez à la maison.
Que peut-on déjà décorer et réorganiser ? Afin d’avoir une préparation sans stress, vous devez maintenant décorer et réorganiser autant que possible. 2 jours avant que vous ayez un jour tampon pour tout ce qui vous est arrivé.
- Achetez des produits d’épicerie et des boissons
2 à 3 jours avant la fête, vous pourrez faire les derniers achats en vrac pour la fête. Vous avez déjà créé sa liste de courses il y a 3 semaines !
- Préparez tout ce qui est possible.
Y a-t-il d’autres idées individuelles que vous aimeriez pour votre fête d’anniversaire ? Choses manquantes dans la liste de contrôle d’anniversaire? Si c’est le cas, essayez de le faire maintenant si possible et préparez également tout ce qui est possible. Le jour de votre célébration, vous n’avez pas besoin de stress, vous devez en profiter avec joie. La veille de votre célébration doit également être structurée et détendue et vous ne devez faire que les choses qui figurent sur votre liste. Il n’a pas besoin d’être parfait, mais vous devez être détendu.
1 jour avant
- Cuisinez et finissez les plats si nécessaire
Si vous nourrissez vous-même vos invités, aujourd’hui c’est à vous de passer en cuisine. Selon le nombre d’invités, cela peut prendre un certain temps. Invitez peut-être un ami qui vous aidera et avec qui vous aimez cuisiner et cuisiner.
- Nettoyez l’appartement quand vous faites la fête à la maison
Maintenant, tout sera bien fait. Nettoyez votre maison ou votre appartement de fond en comble ! Pensez également à du papier toilette supplémentaire ou à un petit panier d’urgence avec déodorant, tampons ou similaire dans les toilettes invités.
- Mettre en place des tables à manger et des cadeaux
Demain est le jour! Votre fête approche à grands pas. Maintenant, vous pouvez déplacer et configurer tout ce dont vous avez besoin.
Outre les tables et les chaises pour vos invités, n’oubliez pas la table cadeau. Vous n’êtes pas tous pour les cadeaux ? Ensuite, vous pouvez créer une boîte de dons pour un projet qui mérite d’être soutenu. Les invités qui veulent absolument offrir quelque chose en cadeau peuvent alors mettre un cadeau monétaire dans cette boîte.
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